Foto: Istock

Bli kvitt krøllete kvitteringer og kompliserte utleggskjema

Lever reiseregning og utlegg enkelt og smidig gjennom vår digitale og automatiserte løsning. Bruk mindre tid på manuelle prosesser for håndtering av reiser og utlegg, mer tid på det som gir verdi!

Visma.net Expence

Vi leverer løsning for føring av reiseregning og utlegg gjennom Visma Expence. Du får en digital og automatisert løsning som gjør at du kan kaste papirkvitteringer og kompliserte utleggsskjemaer. Alt du trenger er tilgjengelig på nett, og alle relevante data sendes automatisk inn i det nettbaserte lønnssystemet. Leder godkjenner reiseregninger og utlegg enkelt på PC eller mobil.

Hvordan fungerer løsningen

1

Ta bilde av kvitteringen

Du tar bilde av kvitteringen med Visma Employee app. Appen foreslår dato, valuta og beløp. Du legger til beskrivelse og registrerer kvitteringen.

2

Send til godkjenning

Du åpner Visma Employee app og bekrefter din reiseregning eller utlegg. Deretter sender du den videre til godkjenning.

3

Leder kan godkjenne

Leder blir varslet og kan godkjenne utgiften på PC eller mobil. Trenger den å godkjennes av flere ledd, er det enkelt for leder å sende den videre.

Fordeler

 

  • Før før reiseregning og utleggsrefusjoner hvor som helst og når som helst

  • Ta bilde av kvitteringen, kast papirkvitteringene

  • Løsningen sørger for automatisk omregning av utenlandsk valuta med riktig valutakurs

  • Leder får automatisk varsel på mobil ved reiseregninger og utlegg til godkjenning. Godkjenn på 1-2-3

  • Løsningen støtter gjeldende regelverk/satser, slik at reiseregninger alltid blir registrert korrekt
 

Jeg ønsker å bli kontaktet

Vil du finne ut om Visma.net Expence kan være passende for dere? Send inn skjemaet for en uforpliktende prat og vi kontakter deg!

Inger Malene Roppestad Daltveit, Knif Regnskap

Marked- og forretningsutviklingssjef
99 44 01 03 | | idaltveit@knifregnskap.no